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第1章 Office XP中文版概述1

1.1 Office XP中文版简介2

1.1.1 常规任务2

1.1.2 安全性3

1.1.3 Web文档和Web特点3

1.1.4 和语言有关的功能4

1.2 安装与启动Office XP5

1.2.1 安装Office XP5

1.1.5 错误预防和恢复5

1.2.2 启动Office XP8

第2章 文档操作11

2.1 创建文档12

2.1.1 启动Word 2002创建新文档12

2.1.2 利用【常用】工具栏创建新文档13

2.1.3 利用【开始】菜单创建新文档14

2.2 打开文档14

2.3 保存文档16

2.3.1 保存文档17

2.3.2 文档的【保存】选项卡与安全设置18

2.4 查找文档19

第3章 新增的文字输入法21

3.1 语言栏简介22

3.1.1 切换输入法的显示方式22

3.1.2 切换输入法23

3.1.3 添加和删除文字输入法23

3.2 微软拼音输入法3.0版25

3.1.4 设置快捷键和语言栏显示风格25

3.2.1 输入法状态条及操作26

3.2.2 输入拼音27

3.2.3 选择和确认汉字29

3.2.4 设置转换方式29

3.2.5 设置输入模式30

3.2.6 使用自学习和自造词功能32

3.3 语音输入34

3.4.1 使用手写板与绘图板37

3.3 手写输入37

3.4.2 调整输入面板39

3.4.3 输入文字40

3.4.4 面板中其他按钮的用法41

3.4.5 处理图形42

3.5 输入法还原43

第4章 文字输入与编辑45

4.1 Word 2002新功能介绍46

4.1.1 新增的任务窗格46

4.1.2 创建协作文档48

4.1.3 语音和手写识别功能48

4.1.4 新增的常规任务功能48

4.1.5 安全性的增强49

4.1.6 在Web文档和Web站点方面的新功能50

4.2 编辑文档50

4.2.1 输入文本50

4.2.2 定位文档51

4.2.3 选择文本53

4.2.4 修改文本55

4.2.5 格式化字符59

4.2.6 中文文本的特殊处理61

4.2.7 插入符号和公式63

4.2.8 打印文档66

4.3 页面排版68

4.3.1 视图介绍68

4.3.2 段落排版71

4.3.3 文档的页面布局75

4.3.4 分栏排版80

4.4 表格制作81

4.4.1 创建表格81

4.4.2 在表格中输入文本内容82

4.4.3 绘制斜线表头82

4.4.4 修改表格83

4.5 样式与模板的使用85

4.5.1 创建样式85

4.5.2 使用和修改样式87

4.5.3 创建模板88

4.5.4 使用模板89

第5章 使用Excel 2002中文版91

5.1 电子表格概述92

5.2 Excel 2002中文版简介93

5.2.1 Excel 2002的新增功能93

5.2.2 Excel 2002的工作界面94

5.2.3 Excel 2002的组成元素95

5.3 编辑工作表95

5.3.1 输入数据96

5.3.2 单元格的定位与选取97

5.3.3 追加数据99

5.3.4 数据的复制与填充101

5.3.5 移动数据103

5.3.6 删除与清除数据104

5.3.7 数据的简单计算105

5.4.1 调整单元格的行高和列宽106

5.4 格式化工作表106

5.4.2 设置单元格中的数据格式107

5.4.3 设置单元格的边框和底纹109

5.4.4 设置数据格式110

5.4.5 排序数据110

5.4.6 设置表格的自动格式111

5.4.7 设置表格的底纹112

5.5 管理工作表113

5.5.1 在多个工作表之间切换113

5.5.2 插入、删除与重命名工作表114

5.5.3 移动和复制工作表115

5.5.4 隐藏工作表中的数据115

5.5.5 工作表的拆分与冻结116

5.6 使用公式118

5.6.1 公式的语法118

5.6.2 输入公式119

5.6.3 公式的命名119

5.6.4 公式的隐藏120

5.7.2 输入函数121

5.7 使用函数121

5.7.1 函数的语法121

5.8 图表122

5.8.1 图表的创建122

5.8.2 向图表中增加或删除数据124

5.8.3 编辑图表126

5.8.4 改变图表的类型128

5.8.5 趋势图131

5.9 宏133

5.8.6 误差线133

5.9.1 录制宏134

5.9.2 运行宏134

5.9.3 建立宏快捷图标135

第6章 制作与演示幻灯片137

6.1 PowerPoint 2002中文版的主要功能138

6.2 浏览界面138

6.3 菜单栏和工具栏简介139

6.4.1 新建空演示文稿140

6.4 新建演示文稿140

6.4.2 根据设计模板新建演示文稿141

6.4.3 根据内容指示向导新建演示文稿142

6.4.4 根据现有演示文稿新建144

6.4.5 根据模板新建演示文稿145

6.5 视图方式147

6.5.1 普通视图148

6.5.2 幻灯片浏览视图149

6.5.3 幻灯片放映视图149

6.5.4 大纲视图150

6.5.5 幻灯片视图150

6.5.6 备注页视图150

6.6 添加文字151

6.6.1 输入文字151

6.6.2 编辑文字格式152

6.7 插入图片内容154

6.8 幻灯片的排版155

6.8.2 更改幻灯片版式156

6.8.1 插入与删除幻灯片156

6.8.3 使用设计模板157

6.8.4 更改幻灯片配色方案157

6.8.5 更改幻灯片背景和填充颜色158

6.8.6 移动与复制幻灯片159

6.8.7 利用母版调整布局160

6.8.8 插入动作按钮161

6.9 组织放映幻灯片162

6.8.9 编辑备注页162

6.9.1 增加幻灯片的切换效果163

6.9.2 为幻灯片中的对象设置动画效果163

6.9.3 排练计时164

6.9.4 设置自定义放映165

6.9.5 放映演示文稿166

6.10 打包演示文稿166

6.10.1 用打包向导打包演示文稿166

6.10.2 解压缩演示文稿167

第7章 设计中小型数据库169

7.1 Access 2002中文版的新功能170

7.2 数据库171

7.2.1 数据库的基本知识172

7.2.2 关系型数据库管理系统173

7.2.3 Access数据库管理系统173

7.3 打开数据库174

7.3.1 打开数据库174

7.3.2 新建数据库175

7.4.1 建表前的准备工作176

7.4 表176

7.4.2 创建表178

7.4.3 表的编辑180

7.4.4 数据表之间的关系185

7.4.5 数据的排序187

7.5 查询188

7.5.1 在一个表中查找符合条件的记录188

7.5.2 多表查询189

7.5.3 利用查询建立多表查询190

7.6 报表191

7.6.1 快速创建报表191

7.6.2 使用报表向导创建报表191

7.6.3 打印报表194

7.7 窗体196

第8章 制作网页203

8.1 FrontPage 2002中文版的新功能204

8.1.1 FrontPage 2002中的重要新功能204

8.1.2 FrontPage 2002中的其他新功能205

8.2 创建站点207

8.3 添加和设计网页属性208

8.3.1 新建网页208

8.3.2 设置网页属性209

8.4 添加页面元素211

8.4.1 设置文本格式211

8.4.2 在网页中使用图片214

8.4.3 使用表格217

8.4.4 插入其他元素219

8.5 创建超链接222

8.5.1 创建超链接的方法222

8.5.2 图像映射223

8.5.3 使用书签224

8.6 设计表单225

8.6.1 表单的基本元素226

8.6.2 设置表单属性231

8.7.1 悬停按钮235

8.7 设计动态网页235

8.7.2 滚动字幕236

8.7.3 横幅广告237

8.7.4 站点计数顺238

8.8. 设计数据库访问页面239

8.8.1 导入数据库239

8.8.2 建立数据库查询239

8.9 发布站点243

第9章 使用Outlook 2002中文版247

9.1.1 启动与设置Outlook 2002248

9.1 Outlook 2002中文版概述248

9.1.2 Outlook 2002窗口251

9.1.3 Outlook 2002新增功能252

9.2 电子邮件基本操作257

9.2.1 创建和发送邮件257

9.2.2 接收和阅读电子邮件258

9.2.3 答复和转发邮件261

9.2.4 保存和删除邮件262

9.3.1 邮件排序264

9.3 邮件管理264

9.3.2 邮件分组265

9.3.3 筛选邮件267

9.3.4 查找邮件269

9.4 创建和使用【联系人】270

9.4.1 创建新联系人270

9.4.2 使用【联系人】273

9.5.1 创建任务275

9.5 管理【任务】275

9.4.3 删除【联系人】275

9.5.2 分派与响应任务280

9.6 使用【日历】283

9.6.1 【日历】工作环境简介283

9.6.2 创建约会284

9.6.3 安排会议286

9.7 使用【日记】289

9.7.1 自动记录文档或联系人信息289

9.7.2 手工记录文档或各种活动290

9.7.3 管理【日记】292

9.8 使用【便笺】293

9.8.1 创建【便笺】293

9.8.2 管理【便笺】293

9.9 文件夹管理295

9.9.1 浏览文件夹295

9.9.2 创建和设置个人文件夹296

9.9.3 文件夹基本操作298

第10章 在Office文档中使用图像303

10.1 绘制基本图形304

10.2 查找和添加剪辑306

10.3 为剪辑管理器添加剪辑308

10.4 插入来自文件的图片311

10.5 添加艺术字313

10.6 应用图示315

10.6.1 插入图示316

10.6.2 编辑图示318

第11章 在Office程序间共享数据323

11.1 复制和粘贴324

11.2 对象的链接与嵌入326

11.2.1 创建新的嵌入对象326

11.2.2 使用现有文件创建链接对象或嵌入对象327

11.3 文件的导入与导出329

11.3.1 在Word与Excel之间导入导出数据330

11.3.2 在Excel与Access之间导入导出数据334

11.3.3 在Access与Word之间导入与导出数据339

第12章 Office的Web功能341

12.1.1 建立超链接342

12.1 超链接及其应用342

12.1.2 更改超链接344

12.1.3 删除超链接346

12.2 保存和打开Web页文档346

12.2.1 保存Web页文档346

12.2.2 打开Web页文档347

12.3 在Excel 2002中引用Web数据348

12.4 发布数据信息349

12.4.1 将Excel表保存为HTML文档349

12.4.2 利用Access 2002发布数据351

第13章 个性化Office XP中文版355

13.1 自定义工具栏356

13.1.1 改变原有的工具栏356

13.1.2 创建自定义工具栏360

13.2 自定义菜单362

13.2.1 改变命令362

13.2.2 自定义菜单364

13.2.3 更改快捷菜单365