步步深入 Office 2010完全学习手册【2025|PDF下载-Epub版本|mobi电子书|kindle百度云盘下载】

步步深入 Office 2010完全学习手册PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第1章 必须掌握的Office 2010基本知识1

基础课堂2

1.1 认识Office 2010的工作界面2

1.1.1 Office 2010各组件工作界面的异同2

1.1.2 自定义快速访问工具栏4

1.1.3 自定义功能区4

提高课堂6

1.2 使用Office 2010必须掌握的基本操作6

1.2.1 新建文档6

1.2.2 保存文档8

1.2.3 打开文档10

1.2.4 关闭文档11

1.2.5 加密文档12

1.2.6 使用帮助功能解决问题13

案例课堂14

1.3 创建会议纪要文档14

专家课堂15

技巧1：如何在开机时自动运行 Word 2010？15

技巧2：如何更改Office 2010界面的颜色？15

技巧3：怎样才能让低版本的Office软件顺利打开Office 2010文件？16

成果验收16

新建文档并添加常用按钮到快速访问工具栏16

第2章 Word 2010文档文本的录入与编辑17

基础课堂18

2.1 文本的录入18

2.1.1 中文和英文的录入18

2.1.2 各类符号的录入18

2.1.3 公式的录入19

2.2 文本的编辑21

2.2.1 选择文本21

2.2.2 复制与移动文本22

2.2.3 查找与替换文本23

2.3 文本格式的设置25

2.3.1 字符格式的设置26

2.3.2 段落格式的设置27

提高课堂28

2.4 项目符号和编号的设置28

2.4.1 默认项目符号和编号28

2.4.2 自定义项目符号和编号29

案例课堂30

2.5 制作员工手册30

专家课堂32

技巧1：如何设置快捷键以便快速插入常用符号？32

技巧2：如何快速选取不连续的文字内容？32

技巧3：怎样取消录入英文时句首字母自动大写？33

成果验收33

设置文档的字体和段落格式33

第3章 在Word 2010 中使用表格让文档数据条例化36

基础课堂36

3.1 创建表格与选择表格元素36

3.1.1 创建表格36

3.1.2 选择表格中的行和列36

3.1.3 选择表格中的单元格37

3.2调整表格结构38

3.2.1 插入与册除行和列39

3.2.2 插入与删除单元格40

3.2.3 合并与拆分单元格41

3.2.4 拆分表格43

3.3 输入文本与设置文本格式43

3.3.1 输入文本43

3.3.2 调整单元格中文本的对齐方式44

3.3.3 设置文字方向45

3.4 设置表格的尺寸与外观46

3.4.1 设置表格的行高与列宽46

3.4.2 设置表格的边框与底纹47

提高课堂48

3.5 表格数据的排序及计算48

3.5.1 对表格数据进行排序49

3.5.2 计算表格中的数据50

案例课堂51

3.6 制作月销售表51

专家课堂54

技巧1：如何用“橡皮擦”擦除表格中不需要的框线？54

技巧2：怎样才能将文本转换为表格？54

技巧3：如何使用快捷键快速拆分表格？54

成果验收55

制作和美化表格55

第4章 在Word 2010中使用图形和图片美化文档56

基础课堂57

4.1 使用图片美化文档57

4.1.1 插入图片57

4.1.2 图片的简单处理58

4.1.3 图片的排列布局59

4.2 使用图形简化描述文本60

4.2.1 绘制图形60

4.2.2 设置图形格式62

4.2.3 排列图形63

4.2.4 组合图形64

提高课堂65

4.3 使用SmartArt图形呈现关系65

4.3.1 插入SmartArt图形65

4.3.2 设计SmartArt图形66

4.4 使用文本框与艺术字突出文本68

4.4.1 插入文本框68

4.4.2 设置文本框的内部边距与对齐方式69

4.4.3 插入艺术字70

案例课堂71

4.5 制作旅游路线示意图71

专家课堂75

技巧1：如何通过压缩图片来达到减小文档体积的效果？75

技巧2：如何更改图片的默认颜色？75

技巧3：在SmartArt图形的文本窗格中能插入图片吗？76

成果验收76

在文档中插入带有图片的组织结构图76

第5章 在Word 2010中快速准确地输出文档77

基础课堂78

5.1 调整文档页面的整体布局78

5.1.1 设置纸张的大小与方向78

5.1.2 设置页边距79

5.1.3 设置页眉和页脚的大小80

5.2 为文档添加标志和页码81

5.2.1 插入页眉和页脚81

5.2.2 插入页码84

5.2.3 添加水印85

5.3 设置页面背景86

5.3.1 设置页面颜色86

5.3.2 设置页面边框87

提高课堂88

5.4 分段排版88

5.4.1 设置分页88

5.4.2 设置分节89

5.4.3 设置分栏90

5.5 快速输出文档91

5.5.1 预览打印效果91

5.5.2 打印文档92

案例课堂92

5.6 输出“品牌文化的发展趋势”文档92

专家课堂94

技巧1：如何打印不连续的页面？94

技巧2：如何在同一纸张上打印多页内容？95

技巧3：如何单独设置首页页眉和页脚样式？95

成果验收96

为文档设置水印标记并将其打印出来96

第6章 在Excel2010工作表与单元格的简单操作97

基础课堂98

6.1 工作表的基本操作98

6.1.1 工作表的插入与重命名98

6.1.2 工作表的移动与复制99

6.1.3 工作表的隐藏与显示100

6.2 工作表的查看与数据比较101

6.2.1 拆分窗口101

6.2.2 冻结窗口102

6.2.3 并排比较104

6.2.4 调整工作表的显示比例105

提高课堂106

6.3 工作表中的行和列操作106

6.3.1 选定行和列106

6.3.2 插入与删除行和列107

6.3.3 调整行高和列宽109

6.3.4 隐藏与显示行和列110

6.4 工作表中的单元格操作111

6.4.1 选择单元格112

6.4.2 插入与删除单元格112

6.4.3 合并单元格114

案例课堂115

6.5 制作员工登记表115

专家课堂117

技巧1：怎样才能快速选中数据区的第一个或最后一个单元格？117

技巧2：如何快速合并跨越多行或多列单元格？117

技巧3：怎样才能全屏显示工作表的内容？117

成果验收118

调整工作表的行高和列宽118

第7章 在Excel2010工作表数据的简单输入与编辑119

基础课堂120

7.1 数据的输入120

7.1.1 文本与数字的输入120

7.1.2 符号的输入120

7.2 编辑工作表中的数据121

7.2.1 修改工作表中的数据121

7.2.2 移动与复制数据122

7.2.3 清除单元格中的数据123

7.2.4 查找与替换数据124

提高课堂125

7.3 工作表格式的设置125

7.3.1 设置数字的显示格式125

7.3.2 设置数据的对齐方式126

7.3.3 设置单元格的边框与底纹127

案例课堂129

7.4 制作营业部日销量记录表129

专家课堂131

技巧1：如何在单元格中输入以“0”开头的数字？131

技巧2：如何强制换行？132

技巧3：如何从下拉列表中快速选择数据？132

成果验收132

输入并设置数据132

第8章 在Excel2010工作表数据的简单运算与整理134

基础课堂135

8.1 使用公式进行计算135

8.1.1 公式的组成135

8.1.2 公式的输入与编辑135

8.2 自动求和137

8.3 数据排序138

8.3.1 简单排序138

8.3.2 多关键字排序140

提高课堂141

8.4 数据筛选141

8.4.1 自定义筛选141

8.4.2 按高级条件筛选142

8.5 数据汇总143

8.5.1 创建分类汇总144

8.5.2 删除分类汇总145

案例课堂146

8.6 制作产品月销量统计表146

专家课堂149

技巧1：如何将大写字母排在与之相同的小写字母前面？149

技巧2：如何按关键字进行筛选？149

技巧3：如何使用通配符进行筛选？150

成果验收150

排序和筛选数据150

第9章 在Excel2010工作表数据关系的形象展示151

基础课堂152

9.1 使用普通图表152

9.1.1 图表的创建152

9.1.2 图表类型的更改152

9.1.3 图表数据的追加153

9.1.4 图表元素的添加及设置154

9.1.5 图表格式的设置155

9.2 使用数据透视图158

9.2.1 创建数据透视表158

9.2.2 创建数据透视图159

9.2.3 动态查看数据关系161

提高课堂162

9.3 使用迷你图162

9.3.1 迷你图的创建与设置162

9.3.2 标记迷你图的特殊点164

案例课堂164

9.4 企业年利润动态分析164

专家课堂166

技巧1：如何将图表保存为模板方便以后使用？166

技巧2：如何快速添加和删除图表中的数据系列？167

技巧3：如何快速删除迷你图或迷你图组？167

成果验收168

创建并设置图表168

第10章 PowerPoint 2010演示文稿内容的添加与调整169

基础课堂170

10.1 幻灯片的基本操作170

10.1.1 新建与删除幻灯片170

10.1.2 选择幻灯片171

10.1.3 移动与复制幻灯片171

10.1.4 使用节管理幻灯片172

10.2 为幻灯片添加内容174

10.2.1 输入文字174

10.2.2 输入符号175

10.2.3 输入日期和时间176

提高课堂177

10.3 设置文本格式177

10.3.1 设置字体格式177

10.3.2 设置段落格式179

10.3.3 为文本添加项目符号180

案例课堂182

10.4 制作会议发言稿182

专家课堂185

技巧1：如何让幻灯片自动适应窗口的大小？185

技巧2：怎样才能将幻灯片保存为放映模式以便自动放映？185

技巧3：如何让幻灯片中的文本进行自动调整？186

成果验收186

新建并编辑幻灯片186

第11章 图文并茂的PowerPoint 2010演示文稿轻松做187

基础课堂188

11.1 在演示文稿中使用图片与图形188

11.1.1 插入图片188

11.1.2 设置图片的大小与位置190

11.1.3 剪裁图片191

11.1.4 删除图片背景193

11.1.5 使用自选图形和SmartArt图形195

提高课堂197

11.2 为幻灯片设置音频197

11.2.1 插入计算机中的音频文件197

11.2.2 插入剪贴画音频文件198

11.2.3 设置音频文件199

11.3 为幻灯片设置视频200

11.3.1 插入视频文件200

11.3.2 更改视频文件的画面201

11.3.3 对视频文件进行剪辑202

案例课堂203

11.4 制作旅游景点宣传册203

专家课堂205

技巧1：如何在幻灯片中插入自己录制的声音？205

技巧2：如何让演示文稿中的音乐循环播放？205

技巧3：如何插入来自互联网的视频文件？205

成果验收205

在演示文稿中插入背景音乐并设置其循环播放205

第12章 PowerPoint 2010演示文稿的放映与分享207

基础课堂208

12.1 放映演示文稿前的准备工作208

12.1.1 设置放映方式208

12.1.2 使用排练计时功能208

12.1.3 隐藏或显示幻灯片209

12.1.4 录制演示文稿的放映过程210

12.1.5 自定义放映211

12.2 控制演示文稿的放映过程212

12.2.1 启动与退出幻灯片放映212

12.2.2 控制幻灯片的放映213

12.2.3 为幻灯片添加墨迹注释214

提高课堂215

12.3 演示文稿的在线放映215

12.4 将演示文稿转换为视频218

案例课堂219

12.5 放映产品介绍演示文稿219

专家课堂221

技巧1：如何利用键盘上的数字键快速跳转到要查看的幻灯片？221

技巧2：如何快速暂停或重新开始自动放映幻灯片？221

技巧3：放映过程中如何快速返回第1张幻灯片？222

成果验收222

自定义播放演示文稿222

第13章 Word 2010文档的高效制作223

基础课堂224

13.1 使用模板创建文档224

13.1.1 使用内置模板创建文档224

13.1.2 新建模板225

13.2 利用样式快速格式化文档227

13.2.1 使用现有样式格式化文档227

13.2.2 创建样式228

13.2.3 为样式设置快捷键230

13.2.4 修改样式231

13.2.5 删除样式232

提高课堂234

13.3 高效演览与快速定位长篇文档234

13.3.1 使用大纲视图浏览长篇文档234

13.3.2 使用导航窗格浏览长篇文档235

案例课堂237

13.4 使用样式设置协议文档的格式237

专家课堂238

技巧1：如何复制样式？238

技巧2：如何使用样式快速调节段落间距？239

技巧3：如何调整大纲的位置和明细数据？240

成果验收240

根据模板创建一封信函240

第14章 Word 2010文档的自动化处理241

基础课堂242

14.1 标题的自动编号242

14.2 题注、交叉引用和书签243

14.2.1 为表格和图片创建题注244

14.2.2 创建交叉引用245

14.2.3 创建书签246

14.3 脚注与尾注247

14.3.1 插入脚注和尾注248

14.3.2 脚注与尾注之间的转换248

14.4 制作目录和索引249

14.4.1 创建文档目录249

14.4.2 创建图表目录251

14.4.3 制作索引252

提高课堂253

14.5 其他自动化功能253

14.5.1 邮件合并253

14.5.2 对文档进行批注与修订255

案例课堂256

14.6 制作论文文档256

专家课堂258

技巧1：如何更改脚注或尾注的编号格式？258

技巧2：怎样才能插入自定义的脚注或尾注编号格式？258

技巧3：如何更改图表目录中的制表符前导符？259

成果验收259

为文档插入脚注和目录259

第15章 Excel 2010工作表数据的高效录入与整理260

基础课堂261

15.1 数据的高效录入261

15.1.1 对数据类型和范围的限定261

15.1.2 相同数据的录入262

15.1.3 规律数据的录入262

15.1.4 固定数据的选择输入263

15.2 统一格式表格的快速设置264

15.2.1 套用单元格样式264

15.2.2 套用表格样式265

15.3 数据公式的简化计算266

15.3.1 单元格的引用266

15.3.2 名称的定义与使用268

15.3.3 认识与使用函数270

提高课堂273

15.4 直接找出符合特定条件的值273

15.4.1 使用条件格式突出、显示数据项273

15.4.2 使用函数查找数据274

15.5 数据的快速汇总275

15.5.1 按位置合并计算275

15.5.2 按分类合并计算276

案例课堂277

15.6 制作各地区年销售额统计表277

专家课堂280

技巧1：如何使用数据有效性限制文本的长度？280

技巧2：如何根据所选内容对单元格和单元格区域进行命名？280

技巧3：如何才能找到自己不熟悉的函数？280

成果验收281

快速录入数据并使用函数对其进行统计281

第16章 用Excel 2010图表深度分析数据282

基础课堂283

16.1 使用数据条和图标集直观表示数据283

16.1.1 使用数据条表示数据的大小283

16.1.2 使用图标集划分数据区域283

16.2 使用辅助线表示图表中数据的关系284

16.2.1 添加趋势线284

16.2.2 添加涨／跌柱线286

16.2.3 添加高低点连线287

提高课堂287

16.3 使用柱形图和折线图组合表示数据287

16.3.1 更改数据系列坐标轴的位置288

16.3.2 设置数据系列与坐标轴的格式289

案例课堂291

16.4 根据销量分析市场需求走势291

专家课堂294

技巧1：如何根据自己的需求更改数据条的外观？294

技巧2：如何使用趋势线预测未来的数据？294

技巧3：如何在图表中显示数据标签的百分比形式？295

成果验收295

使用数据条和图表分析及对比数据295

第17章 快速扮靓PowerPoint2010演示文稿296

基础课堂297

17.1 使用模板创建特定风格的演示文稿297

17.2 通过主题美化演示文稿298

17.2.1 应用内置主题样式298

17.2.2 更改主题的字体、颜色和效果299

17.2.3 从网站获取主题300

17.2.4 设置幻灯片的背景302

17.2.5 保存自定义主题304

提高课堂305

17.3 通过母版快速设计风格统一的演示文稿305

17.3.1 添加幻灯片母版和版式305

17.3.2 设计母版的内容格式及布局306

案例课堂308

17.4 设计产品宣传演示文稿308

专家课堂311

技巧1：如何重置幻灯片背景？311

技巧2：如何复制母版？312

技巧3：如何保留选择的母版？312

成果验收312

使用母版统一演示文稿的格式312

第18章 为PowerPoint2010演示文稿增加转场特效314

基础课堂315

18.1 设置幻灯片的切换效果315

18.1.1 在幻灯片之间添加切换效果315

18.1.2 控制幻灯片之间的切换音效、速度及换片方式316

18.2 为演示文稿添加动画316

18.2.1 添加入场动画317

18.2.2 添加强调效果317

18.2.3 添加退场动画318

18.2.4 让对象随指定路径行进319

提高课堂320

18.3 精确设置动画效果320

18.3.1 控制动画的开始方式320

18.3.2 控制动画的运动方式321

18.3.3 控制动画的播放速度321

18.3.4 控制动画的声音效果322

18.4 为演示文稿添加交互动作323

18.4.1 为内容添加超链接323

18.4.2 为内容添加动作324

案例课堂325

18.5 产品动态演示325

专家课堂328

技巧1：怎样实现播放动画后使文本变暗？328

技巧2：怎样为幻灯片添加电影字幕效果？329

技巧3：怎样更改超链接的颜色？329

成果验收329

在幻灯片中插入动画和超链接329

第19章 Office 2010组件间的协作331

基础课堂332

19.1 Word与Excel的协作332

19.1.1 在Word文档中调用Excel工作表332

19.1.2 在Word文档中创建Excel表格334

19.1.3 在Word文档中调用Excel工作表中的部分内容337

19.1.4 在Excel工作表中调用Word文档中的表格338

19.2 Word与PowerPoint的协作338

19.2.1 将PowerPoint演示文稿发送到Word文档339

19.2.2 使用Word文档大纲创建PowerPoint演示文稿340

提高课堂343

19.3 PowerPoint 与Excel的协作343

19.3.1 在PowerPoint演示文稿中调用Excel表格343

19.3.2 在PowerPoint演示文稿中调用Excel图表344

案例课堂345

19.4 根据月总结报告制作月工作总结演示文稿345

专家课堂347

技巧1：如何在Word文档中插入Excel图表？347

技巧2：如何导入指定文档中的文字？347

技巧3：如何在Excel 工作表中添加文本文件中的表格内容？347

成果验收348

在Word文档中调用Excel工作表和PowerPoint演示文稿中的内容348

第20章 公司季度销售报告的制作及演示349

基础课堂350

20.1 设计季度销售报告的内容350

20.1.1 设置文档页面的格式350

20.1.2 录入并设置文本的内容与格式350

20.1.3 设置大纲级别353

20.2 在季度销售报告中添加数据依据和分析图355

20.2.1 调用Excel 工作表355

20.2.2 编辑与处理数据356

20.2.3 使用图表说明数据358

20.2.4 为表格和图表添加题注361

20.3 根据季度销售报告制作演示文稿362

20.3.1 通过现有文档创建演示文稿362

20.3.2 为幻灯片添加切换效果364

20.3.3 为幻灯片对象添加动画364

20.3.4 录制文稿演示过程365

20.3.5 将演示文稿转换为视频366