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前言1

第1章　进入Excel 20001

1.1　启动Excel1

1.1.1　从开始菜单启动Excel1

1.1.2　从Office快捷工具栏启动Excel2

1.1.3　用“新建文档”方式启动Excel2

1.1.4　用快捷方式启动Excel3

1.2　Excel工作窗口介绍5

1.2.1　几个基本概念5

1.2.2　工作窗口6

1.3　使用工具栏和菜单9

1.3.1　显示和隐藏工具栏9

1.3.2　调整工具栏的位置10

1.3.3　使用菜单11

1.4.1　使用Office助手12

1.4　使用Excel的帮助12

1.4.2　在目录中查看帮助信息14

1.4.3　用索引查找帮助信息15

1.4.4　获取特定的帮助16

1.4.5　通过“Office Update Web站点”获取帮助17

1.5　退出Excel 200018

1.6　本章总结18

第2章　电子表格的基本操作20

2.1　新建工作簿20

2.2　在单元格中输入数据21

2.2.1　输入数字21

2.2.2　输入文本23

2.2.3　输入日期和时间24

2.2.4　快速输入26

2.2.5　编辑操作29

2.3.1　单元格的表示方法32

2.3　单元格的管理32

2.3.2　单元格的定位33

2.3.3　单元格的选择34

2.3.4　单元格的移动与复制36

2.3.5　单元格的插入与删除37

2.3.6　单元格的合并38

2.4　保存工作簿39

2.4.1　保存未命名的新工作簿39

2.4.2　保存已有的工作簿40

2.4.3　自动保存工作簿41

2.4.4　用其他格式保存工作簿42

2.5　添加摘要43

2.6　打开工作簿44

2.7　打印46

2.7.1　页面设置47

2.7.2　设置打印区域48

2.7.3　打印预览49

2.7.4　打印50

2.8　本章总结50

第3章　工作表的管理51

3.1　工作表的命名51

3.2　工作表的选择和切换52

3.2.1　单张工作表的选定52

3.2.2　多张工作表的选定52

3.2.3　工作表之间的切换53

3.3　工作表的插入与删除55

3.3.1　直接改变工作表的数目55

3.3.2　插入和删除工作表55

3.4　工作表的移动和复制56

3.4.2　通过鼠标来移动和复制工作簿57

3.4.1　通过菜单命令来移动和复制工作表57

3.5　工作表的显示与隐藏58

3.5.1　使屏幕显示更多内容58

3.5.2　调整工作表的显示比例59

3.5.3　同时显示多张工作表60

3.5.4　同时显示工作表的不同部分61

3.5.5　在滚动屏幕时保持行列标志可见62

3.5.6　工作表及其内容的隐藏63

3.6　工作簿窗口管理64

3.6.1　工作簿窗口的最小化64

3.6.2　用鼠标来改变窗口的大小65

3.6.3　排列工作簿窗口66

3.6.4　隐藏工作簿窗口66

3.7.1　向单元格中添加批注67

3.7　在工作簿中添加批注67

3.6.5　关闭工作簿窗口67

3.7.2　更改批注的格式和位置68

3.7.3　查看工作簿中的批注70

3.7.4　清除单元格中的批注70

3.8　保护数据71

3.8.1　限制对整个工作簿的修订71

3.8.2　限制查看和编辑工作表71

3.8.3　保护单元格和隐藏公式72

3.8.4　打开工作簿的密码保护73

3.9　本章总结74

第4章　编排工作表的格式75

4.1　设置工作表中的文字格式75

4.1.1　设置字体和字号75

4.1.2　设置字体风格、效果和颜色76

4.1.4　设置单个文字的格式77

4.1.3　用工具栏设置文字格式77

4.2　改变数据表的颜色和图案78

4.2.1　给单元格增加边框78

4.2.2　用纯色设置单元格背景色79

4.2.3　用图案设置单元格背景色80

4.3　取消网格线82

4.4　更改行高和列宽83

4.4.1　调整行高83

4.4.2　调整列宽84

4.4.3　隐藏行和列84

4.5　对齐单元格数据85

4.5.1　设置单元格中文字的对齐类型85

4.5.2　设置单元格中文字的方向86

4.6　设置单元格的数字格式87

4.7　复制与传递单元格格式90

4.8　自动套用表格格式91

4.8.1　使用自动套用表格格式91

4.8.2　删除自动套用格式93

4.9　条件格式93

4.10　本章总结95

第5章　使用公式和函数96

5.1　简单公式的创建96

5.1.1　公式的概念96

5.1.2　公式的输入96

5.1.3　运算符和运算顺序97

5.2　单元格的引用99

5.2.1　单元格的引用样式和引用类型99

5.2.2　引用多个单元格101

5.2.3　引用其他工作表中的单元格102

5.2.5　三维引用103

5.2.4　引用其他工作簿中的单元格103

5.3　函数的使用104

5.3.1　函数的结构104

5.3.2　函数的输入105

5.3.3　查阅函数的信息107

5.3.4　常用函数介绍107

5.4　数组公式的使用111

5.4.1　数组公式的概念111

5.4.2　数组公式的输入112

5.4.3　数组公式中的常量113

5.5　公式的计算114

5.5.1　公式的错误代码114

5.5.2　公式的重算115

5.5.3　自动计算116

5.6　本章总结117

第6章　数据清单的管理118

6.1　数据清单的建立118

6.1.1　字段名的输入119

6.1.2　数据的输入及清单建立的基本原则119

6.2　数据清单的编辑121

6.2.1　添加记录121

6.2.2　修改和删除记录122

6.2.3　自动套用格式123

6.3　数据清单的排序124

6.3.1　Excel 2000的默认排序次序124

6.3.2　排序方法124

6.3.3　自定义排序顺序126

6.4　数据清单的分类汇总127

6.4.1　创建分类汇总127

6.4.2　分类汇总的删除129

6.5.1　阅览不同明细级的数据130

6.5.2　创建分级显示130

6.5　数据清单的分级显示130

6.5.3　删除分级显示132

6.6　数据清单中数据的查找132

6.6.1　记录单查找132

6.6.2　使用筛选功能查找数据133

6.6.3　取消高级筛选139

6.7　本章总结139

第7章　数据透视表140

7.1　数据透视表的创建140

7.1.1　数据源类型的选择141

7.1.2　数据源区域的选定142

7.1.3　版式的选择142

7.2.1　刷新数据透视表147

7.2　数据透视表的编辑和更改147

7.2.2　修改数据透视表148

7.3　数据透视表的分析151

7.3.1　数据项的分组152

7.3.2　数据的排序156

7.3.3　总计和分类汇总158

7.3.4　使用自定义计算160

7.3.5　数据透视表的删除162

7.4　数据透视图的创建163

7.5　本章总结164

第8章　图形及其应用165

8.1　图形的绘制165

8.1.1　绘制简单图形166

8.1.2　绘制自选图形167

8.1.4　图形大小、形状的调整171

8.1.3　文本框的绘制171

8.1.5　图形的移动、复制和删除173

8.2　图形属性的设置174

8.2.1　设置线型174

8.2.2　设置箭头样式175

8.2.3　设置线条颜色175

8.2.4　设置填充颜色176

8.2.5　调整叠放次序177

8.2.6　“设置自选图形格式”对话框178

8.2.7　设置阴影效果179

8.2.8　设置三维效果180

8.3　图形的插入181

8.3.1　插入剪贴画181

8.3.2　从文件中引入图片182

8.4　艺术字的使用183

8.5　本章总结185

第9章　图表化数据186

9.1　图表的创建186

9.1.1　类型的选择187

9.1.2　数据源的引用192

9.1.3　图表选项的设定194

9.1.4　图表位置的选择195

9.2　图表的修改196

9.2.1　图表中文本的修改197

9.2.2　图表中数据的修改198

9.2.3　图表显示、视图和位置的改变200

9.2.4　图表类型的更改200

9.3　图表格式的设置203

9.3.1　文字格式设置204

9.3.2　数据系列填充格式设置204

9.3.3　区域填充格式设置206

9.4　图表的分析208

9.4.1　添加误差线208

9.4.2　添加趋势线210

9.5　本章总结213

第10章　网络与Excel 2000214

10.1　在Excel 2000中发送文档214

10.1.1　发送工作表的方式215

10.1.2　将工作表作为邮件正文发送215

10.1.3　用附件形式发送工作簿219

10.1.4　关于邮件的设置219

10.2　通过网络读写Excel文件221

10.2.1　读取WWW站点上的Excel文件221

10.2.2　读写FTP站点上的Excel文件222

10.2.3　将数据保存为HTML格式223

10.2.4　使用Wed文件夹发布Excel文档226

10.2.5　在IE浏览器中查看、编辑Word文档229

10.3　使用超级链接231

10.3.1　创建超级链接232

10.3.2　编辑超级链接232

10.3.3　删除超级链接233

10.4　共享工作簿233

10.4.1　将工作簿设置为共享工作簿233

10.4.2　关于共享工作簿的一些设置234

10.4.3　跟踪对工作簿的修订236

10.4.4　限制他人对共享工作簿的查看和更改237

10.4.5　合并工作簿238

10.5　联机协作239

10.5.1　Web讨论239

10.5.2　联机会议245

10.6　本章总结250