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第1篇 Office办公软件初探篇1

第1章 安装与认识Office软件1

1-1 安装Office 2003 Editions4

1-2 认识Office 2003 Editions五虎将6

1-2-1 文档编排高手——Word 20037

1-2-2 表格运算快手——Excel 20037

1-2-3 演示文稿制作能手——PowerPoint 20038

1-2-4 数据管理强手——Access 20038

1-2-5 电邮收发好手—Outlook 20038

本章小结9

自我检测9

第2篇 Word文档编排篇13

第2章 Word必备知识13

2-1 初次使用Word14

2-1-1 熟悉Word 2003界面&14

2-1-2 文档的共享与传送17

2-1-3 Word文档的应用领域18

2-2 新建Word文件18

2-2-1 新建空白文档18

2-2-2 使用模板新建文档19

2-3 管理Word文件23

2-3-1 打开旧文件23

2-3-2 另存为新文件24

2-3-3 打开他人正在编辑的文件25

2-4 打印Word文件26

2-4-1 设置打印版面26

2-4-2 预览与打印文件27

本章小结29

自我检测29

第3章 编排文档的基础知识31

3-1 让工作报告更出色——文字处理32

3-1-1 输入文字与换行／断行32

3-1-2 美化文本字体34

3-1-3 编排段落文本36

3-2 层次分明的个人简历——添加项目符号39

3-2-1 插入特殊符号39

3-2-2 插入顺序编号42

3-2-3 插入项目符号43

3-2-4 建立图片项目符号44

3-3 用样式美化个人简历版面46

3-3-1 快速套用预设样式46

3-3-2 修改与创建样式47

3-4 添加页眉与页脚49

3-5 制作员工培训手册目录52

3-5-1 建立目录52

3-5-2 更新目录54

3-6 制作信封与标签55

3-6-1 制作信封55

3-6-2 制作标签58

3-7 修订与保护公司重要文件61

3-7-1 打开跟踪修订功能62

3-7-2 插入与修改批注64

3-7-3 原稿与完稿的显示方式66

3-7-4 比较并合并文档67

3-7-5 保护文档69

本章小结71

自我检测72

第4章 表格与图文的编排技巧73

4-1 新建硬件销售表74

4-1-1 插入表格74

4-1-2 量身定制表格75

4-2 调整表格结构77

4-2-1 合并与插入单元格77

4-2-2 拆分与删除单元格79

4-2-3 调整单元格的文字外观81

4-2-4 调整行高与列宽82

4-3 美化表格外观83

4-3-1 套用与自定表格样式84

4-3-2 设置表格边框与底纹86

4-4 图文并茂的医学常识88

4-4-1 插入图片88

4-4-2 编辑与美化图片90

4-4-3 插入剪贴画91

4-4-4 下载免费剪贴画93

4-4-5 制作文绕图效果96

4-4-6 制作水印背景／文字效果97

4-5 多栏编排培训手册99

4-5-1 多栏编排的格式99

4-5-2 栏宽与间距的设定100

4-5-3 设定局部多栏编排101

4-6 使用Word绘制手表装配流程图与网络结构图102

4-6-1 绘制自选图形102

4-6-2 添加图形文字105

4-6-3 填充自选图形107

4-6-4 插入与美化艺术字108

4-6-5 制作组织结构图110

本章小结111

自我检测112

第3篇 Excel电子表格运算篇115

第5章 Excel必备知识115

5-1 初次接触Excel116

5-1-1 认识Excel 2003界面116

5-1-2 何为工作簿117

5-1-3 工作表与单元格117

5-2 管理工作簿118

5-2-1 新建空白工作簿118

5-2-2 从模板中新建工作簿118

5-2-3 保存与另存工作簿120

5-2-4 打开工作簿121

5-2-5 预览并打印工作簿122

5-2-6 打印范围的设定123

5-2-7 分页预览124

5-3 编辑销售报表126

5-3-1 为工作表更名与填色126

5-3-2 复制与移动工作表127

5-3-3 插入与删除工作表129

5-4 单元格的编辑技巧130

5-4-1 选取多个单元格130

5-4-2 复制与移动单元格资料131

5-4-3 合并与拆分单元格133

5-4-4 插入与删除整行／列单元格134

5-4-5 调整行高与列宽135

本章小结135

自我检测136

第6章 编辑与美化销售报表137

6-1 填充数据的技巧138

6-2 设置与美化单元格140

6-2-1 设置单元格字体140

6-2-2 设置对齐方式141

6-2-3 设置数字格式143

6-2-4 设置单元格边框144

6-2-5 设置单元格的颜色与图案145

6-3 美化工作表147

6-3-1 为工作表套用格式147

6-3-2 用图片作为工作表背景148

6-4 拆分与冻结窗格149

6-4-1 拆分窗格149

6-4-2 冻结窗格151

本章小结152

自我检测152

第7章 公式、函数的应用与统计、分析销售表格153

7-1 公式的运用154

7-1-1 建立数学公式154

7-1-2 在工作表／簿之间使用公式156

7-2 常用函数的运用157

7-2-1 使用函数求均值与最大／小值157

7-2-2 使用函数表运算数据160

7-2-3 日期与时间函数161

7-3 排序与筛选164

7-3-1 排序数据164

7-3-2 筛选数据166

7-3-3 分类汇总数据171

7-4 选择性粘贴数据172

7-4-1 粘贴数据资料与格式172

7-4-2 粘贴数学公式174

7-4-3 转置粘贴数据176

7-5 分析与统计表格177

7-5-1 建立分析图表177

7-5-2 编辑图表180

7-5-3 美化图表183

7-5-4 制作数据透视表186

7-5-5 制作数据透视图188

本章小结191

自我检测192

第4篇 PowerPoint演示文稿设计篇195

第8章 PowerPoint快速入门195

8-1 认识PowerPoint 2003界面196

8-2 新建演示文稿196

8-2-1 新建空白演示文稿196

8-2-2 使用预设的模板新建演示文稿198

8-2-3 使用内容提示向导新建员工培训表199

8-3 配置版面视图200

8-3-1 编辑幻灯片视图200

8-3-2 编辑幻灯片母版202

8-3-3 改变幻灯片背景203

8-4 编排幻灯片204

8-4-1 加入与删除幻灯片204

8-4-2 复制幻灯片205

8-4-3 调整幻灯片的顺序206

8-5 演示文稿的放映与打包207

8-5-1 选择放映方式208

8-5-2 自定义放映顺序209

8-5-3 将演示文稿打包成CD209

本章小结210

自我检测211

第9章 制作声色俱全的教学大纲演示文稿213

9-1 建立幻灯片动画214

9-1-1 快速套用动画方案214

9-1-2 制作幻灯片切换效果215

9-1-3 自定动画效果216

9-2 添加媒体文件218

9-2-1 在幻灯片上加入影片218

9-2-2 在演示文稿中加入声音220

9-2-3 使用CD乐曲作为背景音乐221

9-3 高级动画秘技222

9-3-1 制作文字淡入／淡出的动画效果222

9-3-2 控制动画的出现时间225

9-3-3 添加与美化动作按钮226

本章小结227

自我检测228

第5篇 Access数据管理篇231

第10章 Access 2003快速上手231

10-1 认识Access 2003界面232

10-2 管理数据库232

10-2-1 新建空白数据库232

10-2-2 在数据库中新建数据表233

10-2-3 导入数据236

10-2-4 打开已有数据库237

10-2-5 保存与另存数据表238

10-3 认识与编辑数据表239

10-3-1 熟悉“数据库”窗口239

10-3-2 为数据表重命名240

10-3-3 调整排序方式240

10-3-4 插入与删除数据表行／列241

10-3-5 调整数据表的行高与列宽242

10-3-6 隐藏数据表列243

10-3-7 冻结数据表列244

本章小结245

自我检测245

第11章 数据库的高级管理技巧247

11-1 建立数据库对象248

11-1-1 新建查询对象248

11-1-2 新建窗体对象251

11-1-3 新建报表对象253

11-2 隐藏与显示数据库对象256

11-2-1 设定数据库对象的隐藏属性256

11-2-2 数据库对象的显示与隐藏257

11-3 为数据库添加安全配置259

11-3-1 设置数据库密码259

11-3-2 设置安全机制260

11-4 为销售资料表建立连接关系264

本章小结266

自我检测266

第6篇 Outlook个人信息管理篇269

第12章 Outlook必学知识269

12-1 初次接触Outlook270

12-1-1 Outlook可以做什么270

12-1-2 熟悉Outlook 2003界面270

12-1-3 自定义版面视图271

12-1-4 设置选项参数272

12-2 电子邮件账户的管理方法273

12-2-1 添加电子邮件账户273

12-2-2 建立分类文件夹275

12-3 发送、接收与回复电子邮件277

12-3-1 发送电子邮件278

12-3-2 接收与查看电子邮件278

12-3-3 回复电子邮件280

本章小结281

自我检测281

第13章 使用Outlook管理个人事务283

13-1 新建联系人284

13-1-1 添加联系人信息284

13-1-2 新建通讯组列表285

13-2 新建日历备忘录287

13-2-1 新建约会备忘录287

13-2-2 新建定期会议备忘录288

13-3 新建任务备忘录290

13-4 方便好用的便笺290

本章小结291

自我检测291

第7篇 软件综合应用篇295

第14章 Office 2003的完美组合295

14-1 制作与发送动画简历296

14-2 打造专业的销售报表298

14-3 制作强大的业绩表单300

本章小结303

自我检测303

附录A 自我检测参考答案305